DTP - Desktop Publishing

Als je eenmaal een merk huisstijl hebt opgebouwd en de thematische vormgeving van een campagne of promotie klaar staat, dan is het tijd om deze door te vertalen naar allerlei marketing kanalen en alle bijkomende materialen. Dit proces heet desktop publishing, ofwel DTP in het kort. Bij DTP werkzaamheden vertalen onze specialisten in Haarlem jouw (retail) marketing promoties en campagnes naar folders, magazines, posters, banners, POS materialen, social posts en meer.

Layout met stramienen en templates

Bij DTP werken we uitsluitend met vooraf vastgestelde stramienen en templates die voldoen aan de eisen van de klant, de huisstijl en het thema van bijvoorbeeld een marketingbureau. Zo zorgen wij dat alle communicatie on-brand is met jouw retail of product merk. Indien er nog geen stramienen of templates voor één of meerdere marketing kanalen zijn, kunnen onze DTP-ers en vormgevers dit ook opmaken volgens de huisstijl richtlijnen.

Het marketing / promotie campagne thema wordt altijd doorvertaald in alle gewenste kanalen. Doormiddel van opmaak automatisering en database publishing kunnen wij dit proces bij CMN in Haarlem grotendeels automatiseren. Hierdoor zal de doorlooptijd aanzienlijk verkorten en kan jij voor jouw product of retail merk op een efficiënte manier omnichannel campagnes produceren. Een voorbeeld van marketing materialen die wij opmaken voor klanten als Kruidvat, Hoogvliet, Deka Tuin en anderen:

• Folders
• Brochures
• Magazines
• Posters
• Social posts
• Online Banners
• CRM uitingen
• POS Winkel materialen
• Prijskaarten

Promotie materialen

Binnen retail / detailhandel is het maken van marketing promoties van levensbelang. Wij weten bij CMN als geen ander dat jouw business hier op draait. Om fouten in promotie, prijs en product data te voorkomen is het belangrijk om een deel van het DTP-proces te automatiseren. Dat begint uiteraard bij sterke stramienen en templates, maar ook bij een stuk data automatisering. Doormiddel van database publishing oplossingen die wij met veelal met Relayter en Adobe InDesign opzetten, wordt het mogelijk om data foutloos en automatisch in te laten lopen in jouw huisstijl templates. Dit kan voor alle omnichannel marketing materialen, van folders tot social posts. Met automatische opmaak haal je dus niet alleen een stuk efficiëntie in huis, maar ook stabieler en foutlozer proces. Jouw promotie producties worden een stuk betrouwbaarder en CMN ontzorgd je volledig in de opzet hiervan.

On-brand opmaak in jouw huisstijl

Opmaak van de vele marketing kanalen die bij omnichannel komen kijken vergt een gestructureerde aanpak. Naast de templates en stramienen is het daarom van belang dat jouw DTP en opmaak team beschikt over goede InDesign Libraries (bibliotheken). Deze InDesign Libraries kunnen worden gedeeld met elkaar, maar beter nog is het om deze centraal op te slaan. Met een goed DAM of Database Publishing systeem kun je deze InDesign huisstijl informatie centraal opslaan zodat iedereen precies weet wat de laatste versie is. Daarnaast kan je door de libraries in een database publishing tool zoals Relayter te plaatsen, deze gebruiken voor automatische opmaak. Hierdoor ben je altijd verzekerd van on-brand marketing materiaal wat jouw product of retail merk sterker en consistenter maakt.

Om te komen tot een goede layout is het belangrijk dat vormgevers en DTP-ers gebruik maken van de juiste software tools. Je kunt hier een onderscheid maken tussen print drukwerk en online kanalen zoals banners en social. De opmaker kijkt of er gewerkt moet worden in pixels, millimeters of inches en stelt de juiste document voorwaarden in. Dit kan bijvoorbeeld ook gaan om het correct gebruik van de juiste kleurinstellingen en kleurprofielen zoals RGB of CMYK. Bij drukwerk is dit extra belangrijk gezien de kleur-echtheid moet kloppen met jouw product of merk. Je wilt niet dat de consument op zijn scherm of in drukwerk iets ziet wat niet matcht met de werkelijkheid. Dit kan conversie verlagen of erger nog, voor een teleurstelling na aankoop zorgen.  

Een aantal van de beste software tools die een DTP opmaker tot zijn beschikking heeft hebben wij hier even kort opgesomd:

• Adobe InDesign
• Adobe Illustrator
• Adobe Photoshop
• Sketch
• QuarkXPress
• Apple Pages
• Affinity Publisher
• iStudio Publisher
• Relayter

Om voor elk marketing kanaal jouw promotie content correct uit te zetten is het belangrijk dat er bij DTP gebruik gemaakt wordt van de correcte bestandsformaten. Je wilt bijvoorbeeld niet dat iemand lang moet wachten bij het laden van een website of dat je drukwerk er rommelig en onscherp uit ziet. De DTP-ers bij CMN in Haarlem weten precies welke formaten bij elk materiaal gebruikt moeten worden. Een aantal van deze bestandsformaten en waar deze voor gebruikt worden zijn:

• PDF (Adobe print standaard met vectoren, bitmap en drukwerk informatie)
• EPS (illustratieve en haarscherpe opmaak met vectoren voor print)
• JPG (opmaak met hoge compressie voor bijvoorbeeld foto's)
• SVG (illustratieve vormgeving met vectoren voor online gebruik)
• PSD (opmaak en vormgeving werkbestand van oa. Adobe Photoshop)
• PNG (beeld met lage compressie - zoals voor gebruik bij websites)
• TIFF (lossless high-res materiaal - bijvoorbeeld in drukwerk fotografie)
• GIF (bewegend beeld - wordt met name online gebruikt bij banners en social)

Onze DTP-ers in Haarlem ontwerpen elke vorm van marketing en communicatie-materiaal: van folders, magazines, advertenties en brochures tot POS displays en (social) online uitingen. In onze DTP-studio vinden deze opmaak, layout en retoucheer werkzaamheden plaats met als doel maximale visuele impact die traffic of bezoek stimuleert en aankoop conversie verhoogd.