Pre-Press & Drukwerkvoorbereiding

Ondanks dat de wereld om ons heen steeds digitaler wordt, vindt één van de belangrijkste onderdelen van marketing nog steeds plaats in de fysieke, offline wereld; Drukwerk. Voordat folders, magazines, posters, flyers of brochures daadwerkelijk gedrukt kunnen worden, vindt er een drukwerk voorbereidingsproces plaats wat ook wel bekend is als pre-press. Bij CMN hebben we decennialange expertise in huis op het gebied van pre-press. In 1946 is CMN namelijk in Haarlem begonnen onder de naam Nefli als één van de eerste Nederlandse lithografie drukwerk specialisten. Drukwerkvoorbereiding en lithografie zit letterlijk in ons bloed, al generaties lang. De passie voor dit Haarlemse ambacht zijn wij nooit verloren.

Een lithograaf maakt van oorsprong alle voorbereidingen klaar voor het lithografische drukproces. Denk hierbij aan het maken van drukplaten, bepalen van hoeveelheid inkt en de juiste machine instellingen. Tegenwoordig gaat dat natuurlijk vooral digitaal, maar een goede voorbereiding is nog steeds van essentieel belang.

Ongeacht de sector, wat de aanleiding ook is: niets betovert meer dan een mooi ontworpen affiche, een banner die de aandacht trekt of een brochure met alle informatie over een bedrijf, service of product. Voor merken, retailers of e-commerce bedrijven: gedrukt materiaal blijft ideaal om een product of dienst te verkopen.

In het ontwerp van gedrukt materiaal gaat veel tijd zitten. Tevens wisselt print material sneller van hand. Bijvoorbeeld binnen een gezin, op kantoor, of op een beurs. Het drukwerk is vaak een eerste of tweede indruk van jouw bedrijf, product of merk. Dan wil je niet dat de kleuren vaal uitvallen of tekst slecht te lezen is.

Alles dat onder pre-press en lithografische drukwerkvoorbereiding valt, is nauwkeurig werk. Dit om te voorkomen dat er niets valt af te dingen aan het uiteindelijke resultaat en er geen fouten ontstaan. Dit is extra belangrijk in het geval we kijken naar retail en e-commerce bedrijven. Gedrukt marketing materiaal valt of staat dan met goede drukwerkvoorbereiding.

Pre-press (drukwerkvoorbereiding) is een proces dat start nadat drukwerk is ontworpen en eindigt vlak voordat het daadwerkelijk wordt afgedrukt. Het lijkt een bijna onzichtbaar proces, totdat het niet goed wordt doorlopen. Zo wordt bijvoorbeeld gekeken naar details als de spelling van de tekst, de kwaliteit van het aangeleverde beeld en of de kleuren goed tot hun recht komen. Een aantal voorbeelden van de dingen die onder Pre-press vallen, worden hieronder nader besproken.

Kleur 

Kleur maakt of breekt het drukwerk: het is daarom een ontzettend belangrijke factor. Wist je dat kleuren anders uitvallen op een computerscherm en per papiersoort kunnen afwijken? Tijdens het pre-press proces kijken onze professionals hoe de kleuren uitkomen op het gekozen materiaal / papier, of de kleurprofielen goed zijn ingesteld en of er geen kleuren buiten het bereik van de gekozen drukmethode liggen. Details zijn belangrijk als het aankomt op een professioneel eindresultaat. Zeker in retail en e-commerce moeten producten voor de consument kleur-echt zijn en qua contrast goed tot hun recht komen. 

Tekst / Copy

Bijna al het gedrukte materiaal bestaat uit elkaar ondersteunende en versterkende visuele componenten, waaronder teksten. Dit synergie effect wordt echter alleen bereikt als een tekst foutloos is. Bevat een tekst onverhoopt nog fouten, dan let de lezer helaas alleen nog maar op de fouten en heeft deze geen oog meer voor het geheel. Bij het pre-press proces kijken onze proofreaders nauwkeurig of alles in de tekst klopt: van spelling tot grammatica en van structuur tot zinsopbouw. De boodschap moet immers volledig tot zijn recht komen.  

Compositie 

Dat geheel komt tot uiting in de totale compositie van het ontwerp. De samenstelling van alle visuele elementen op gedrukt materiaal heet de compositie. Een onnauwkeurige compositie kan ervoor zorgen dat een boodschap niet overkomt, een consument wordt afgeleid of nog erger, dat deze niet wordt aangezet tot gewenst gedrag. Wij kijken bij de compositie of kleur, tekst en beeld goed bij elkaar passen, elkaar versterken en of de boodschap daadwerkelijk goed overkomt. 

Materiaal 

Het kiezen van het drukwerkmateriaal is ook onderdeel van pre-press. Zomaar iets “Op papier” knallen, is niet genoeg. Je kan kiezen voor glanzend papier, mat papier, stevig papier, of hele andere materialen, van hout tot textiel. Al deze materialen geven het drukwerk een andere uitstraling en laten de kleuren er anders uitzien. Bij deze belangrijke afweging helpen onze specialisten in lithografie om de juiste keuzes maken. 

Drukinstellingen 

Om ervoor te zorgen dat afbeeldingen, tekstblokken of kleur er niet anders uit gaan zien nadat het gedrukt is, moeten zowel het bronbestand als de printer over de juiste instellingen beschikken. Dit lijkt heel logisch, maar als het niet wordt gecontroleerd, kan het resultaat er wel eens heel anders dan optimaal uitzien. Bij drukwerkvoorbereiding wordt onder andere een pre-flight scan gebruikt die een technische analyse maakt van de bestanden voordat deze naar de drukker gaan. Een lithograaf van CMN uit Haarlem heeft technisch verstand van de verschillende drukwerk-technieken om jouw drukwerk in deze fase tot een perfect print resultaat te brengen.

We hebben gekeken naar wat er onder andere allemaal onder pre-press valt, maar hoe zou een merk, retailer of e-commerce klant bij CMN het proces doorlopen? Clichés zijn soms waar en als het aankomt op het gezegde “de klant is koning”, dan geldt dit zeker bij CMN. Er zitten grofweg drie fasen in het pre-press proces. Dit wordt ook wel de workflow van pre-press genoemd. In de pre-press workflow nemen wij alle zorgen uit handen, zodat de klant zich kan focussen op andere belangrijke zaken.

Fase 1

In de eerste fase wordt goed gekeken of alle elementen die het document bevat, echt helemaal in orde zijn. Denk hierbij aan de resolutie van de afbeeldingen, de lettertypen, de kleuren, de marges en het bestandstype. Alle details worden stuk voor stuk nagelopen. 

Fase 2

In de tweede fase wordt er een proefversie afgedrukt om te kijken hoe het resultaat er “in het echt” uitziet. Dit gebeurt op gekalibreerde Epson machines. De klant kan dan zien of alles klopt en ook wij kunnen kijken of er dingen zijn die er niet goed uit zijn gekomen. Tevens doet de lithograaf hier color proofing en kleur correctie waar nodig. Als alles klopt, gaan we naar de derde fase.

Fase 3

In de derde en laatste fase wordt het product daadwerkelijk naar de drukker gestuurd. Hoe beter wij ons werk doen, des te soepeler het drukproces verloopt. En mochten er onverhoopt toch nog wijzigingen nodig zijn, dan schakelen wij direct met de drukkerij. We doen er alles aan om een perfect eindresultaat op papier te krijgen en de klant volledig te ontzorgen.