DAM & Beeldbank

Aan het begin van de 21ste eeuw kwam de beeldbank op, één centrale plek waar alle belangrijke product of merk beelden staan opgeslagen. Door de jaren heen heeft dit principe zich steeds verder uitgebreid naar allerlei (media) bestanden. Hierbij komt de term Digital Asset Management software (DAM) om de hoek kijken. Een "digital asset" is een digitaal bestand waarin een organisatie tijd en middelen heeft geïnvesteerd om het te creëren, welke blijvende zakelijke waarde heeft voor een organisatie. Voorbeelden hiervan zijn:

• Foto’s
• Afbeeldingen
• Logo's
• Animaties
• Ontwerpbestanden
• Presentaties
• Videos
• Illustraties
• Geluidsbestanden

DAM in jouw retail organisatie

DAM, ofwel de beeldbank, helpt retail en product organisaties hun digitale media bestanden op een georganiseerde, veilige en gemakkelijk manier terug te vinden en te beheren. DAM en beeldbank oplossingen worden vaak gebruikt in combinatie met geautomatiseerde publishing tools (Relayter / Adobe InDesign), ERP-systemen (MS Dynamics, SAP, Lotus) en PIM-systemen (InRiver, Akeneo, Pimcore) om een ​​solide gegevensbasis te creëren binnen een IT-landschap van een grote retail of product gedreven organisatie.

Onze tech specialisten in Haarlem hebben voor toonaangevende klanten, van internationale retailers tot grote product merken, allerlei DAM systemen geadviseerd, ingericht en geïmplementeerd. Of je nu een bestaande beeldbank hebt of ander soort bestandsopslag, wij kunnen jouw organisatie naar een hoger niveau tillen. Het gebruik van cloud-gebaseerde Digital Asset Management brengt efficiëntie en snelheid in het marketing productieproces. Met de CMN tech specialisten uit Haarlem ben je gegarandeerd van een stabiele en toekomstbestendige oplossing waarin de samenwerking tussen jouw marketing team en ons productie team optimaal wordt ingericht.

Organisaties van elke omvang en in elke branche zijn begonnen met het toepassen van Digital Asset Management (DAM) om hun marketingbehoeften te vereenvoudigen. Zeker in retail is dit een opkomende trend. Grote organisaties die enorme hoeveelheden creatieve media bestanden produceren en beheren voor omnichannel marketingdoeleinden, zijn echter de organisaties die het meest kunnen profiteren van beeldbanken en DAM software. Grote (retail) organisaties halen veel ROI uit DAM systemen omdat het meerdere afdelingen in staat stelt om beter samen te werken. Men kan hier met name denken aan de volgende stakeholders:

Marketing en creatieve teams

Marketeers, art directors, grafisch ontwerpers, fotografen en andere collega's gebruiken DAM software om bestaande digitale assets te vinden en nieuwe of bijgewerkte bestanden centraal op te slaan in de beeldbank / DAM oplossing. Creatieve teams gebruiken DAM ook het meest met andere creatieve ontwerp tools zoals Adobe InDesign, Photoshop en Illustrator.

Inkoop en (retail) Promotie teams

Inkopers, product managers, category management of commerciële planning hebben doorgaans regelmatig toegang nodig tot beeldbanken en DAM software voor het maken en opslaan van alle soorten marketingmateriaal. Denk hierbij aan het plannen van de (retail) promoties waar een bepaald productbeeld bij hoort. Hierbij is het belangrijk dat het juiste beeld wordt geselecteerd voor folders, brochures, banners of regelmatig wisselend POS advertentiemateriaal.

IT afdelingen

Binnen IT wordt er voor gezorgd dat de juiste data op de juiste plek staat en correct is beveiligd. Digital Asset Management en beeldbanken zijn daarbij een belangrijk onderdeel van het IT-landschap. IT collega’s kunnen ook worden aangesteld als DAM-managers, meta-databeheerders of archivarissen die verantwoordelijk zijn voor het configureren van de DAM software en ervoor zorgen dat media bestanden worden opgeslagen met de juiste meta-informatie.

Externe gebruikers

Dit zijn gebruikers of teams buiten een bedrijf die regelmatig toegang nodig hebben tot digitale media bestanden. Marketing bureaus, productie bureaus, leveranciers, distributeurs, onderaannemers of andere partijen. Externe gebruikers die met uw bedrijf werken aan taken zoals creatieve productie, ontwerp, marketing, verpakking, distributie, etc. kunnen DAM software gebruiken om toegang te krijgen tot bedrijfslogo's, merkrichtlijnen, afbeeldingen en andere media bestanden die kunnen worden gebruikt als onderdeel van huidige marketing en promotie campagnes. Deze externe organisaties kunnen ook beeldbank en DAM software gebruiken om nieuw gemaakte materiaal ter goedkeuring te uploaden zodat interne afdelingen hier mee aan de slag kunnen.

DAM is software die meer mogelijk maakt dan alleen opslag, het delen van bestanden of het hosten van bestanden; het omvat het organiseren, opslaan, beschermen en verspreiden van digitale media content binnen een retail of product organisatie. Met DAM software kun je de toegang tot uw digitale bibliotheek van media bestanden beperken of inschakelen op basis van gebruikersrollen, en kun je kennis en inhoud breder delen binnen uw bedrijf.

Digital Asset Management is niet zomaar een beeldbank of alternatief op Google Drive, Dropbox of Microsoft OneDrive. Het is veel gebruiksvriendelijker omdat DAM in wezen een digitale bibliotheek is voor al uw marketing producties en materialen. Neem als voorbeeld een fysieke bibliotheek of archief en de manier waarop deze is georganiseerd om een ​​optimaal gebruik te bieden. Gewone bestandsopslag lijkt meer op een ongeorganiseerd magazijn met dozen. Digital Asset Management lijkt meer op een bibliotheek archief waar alles snel overzichtelijk terug is te vinden. Onze CMN specialisten in Haarlem maken bij voorkeur gebruik van cloud-gebaseerde DAM oplossingen.

• Mogelijkheid om toegang te krijgen tot de juiste digitale middelen wanneer je ze nodig hebt en vanaf elke fysieke locatie. Beheer toegang voor alle digitale media assets tijdens marketingproducties voor elke stakeholder vanaf één centrale plek.

• Stelt bedrijven in staat om content gemakkelijk te gebruiken en hergebruiken - wat de levenscyclus van content verlengt en een hogere ROI (return on investment) oplevert op alle productiekosten voor het creëren van nieuwe content (d.w.z. kosten voor professionele fotografie, grafisch ontwerp, etc.).

• Geeft verschillende afdelingen en stakeholders die betrokken zijn bij het marketing productieproces de mogelijkheid om effectiever samen te werken. Hiermee kunnen bedrijven en merken de merkconsistentie (on-brand) behouden in alle marketingkanalen. Dit scheelt in de communicatie tussen het CMN productie team en de klant, omdat iedereen weet waar de informatie staat.

• Integratie in huidige of bestaande processen. Werk eenvoudig samen en bied specifieke inhoud aan externe partners, bureaus, afdelingen of leveranciers die jou assisteren bij marketing productieactiviteiten. Integreer daarbij informatie over digitale assets uit andere systemen en bronnen (ERP-, PIM-, Publishing- of CSV-bestanden). Verhoog  daardoor de efficiëntie van de workflow en de uitvoeringssnelheid voor alle marketingcampagnes.

• DAM helpt de productiviteit en efficiëntie van processen te verbeteren. Alle afbeeldingen, illustraties, animaties en overige content kunnen veilig op één locatie worden opgeslagen, waardoor het ontwerpteam de vrijheid heeft om tijd te besteden aan het maken van nieuwe content in plaats van te zoeken naar oude.

• Bovendien helpt een betrouwbaar DAM de merkintegriteit en -consistentie te behouden door te fungeren als centrale opslagplaats voor gerelateerde huisstijl bestanden. Jij kunt ervoor zorgen dat alleen de nieuwste en goedgekeurde versies van alle logo's en marketingmaterialen beschikbaar zijn voor afdelingen, teams, partners, leveranciers en bureaus. Hierdoor is de samenwerking tussen jouw marketing afdeling en het CMN design productieteam in Haarlem een stuk efficiënter.